Terre des hommes шукає ініціативного, енергійного та компетентного «Фахівця з логістики», який приєднається до нашої команди в місті Києві для підтримки в реалізації проектів організації. Якщо ви шукаєте змістовну роботу, яка матиме довготривалий вплив на життя дітей, ми хочемо зустрітися з вами.
Terre des hommes (Tdh) - провідна швейцарська організація з допомоги дітям. З 1960 року Tdh допомагає будувати краще майбутнє для дітей та молоді, особливо тих, хто найбільше наражається на ризики, пропонуючи інноваційні та стійкі рішення. Працюючи в більш ніж 30 країнах, Tdh разом із власними командами та/або місцевими та міжнародними партнерами розробляє та впроваджує проекти на місцях, які щороку значно покращують повсякденне життя понад чотирьох мільйонів дітей та членів їхніх громад. Основна увага приділяється здоров'ю матері та дитини, міграції та доступу до правосуддя для дітей.
У Європі Tdh прагне забезпечити повну реалізацію прав дітей на рівних засадах і без дискримінації. Ми працюємо в Албанії, Косово, Молдові, Румунії, Україні, Угорщині та Греції, а разом з партнерами охоплюємо дітей ще в 14 європейських країнах.
В Україні Tdh працює через партнерства з 2009 року, а юридично відкрила свої офіси у 2014 році. З 2015 року Tdh надає різноманітні послуги дітям, молоді та їхнім сім'ям на території, що постраждала від конфлікту, з особливим акцентом на психосоціальній підтримці.
Для отримання додаткової інформації, будь ласка, відвідайте https://www.tdh.org, https://tdh-ukraine.org, www.facebook.com/TdhUkraine/
Метою посади є підтримка менеджера з логістики та закупівель у закупівельній діяльності делегації.
ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ
- Дотримуватися політик, посібників, інструкцій та вимог донорів у сфері Tdh.
- Допомагати у виконанні портфоліо логістичної функції відповідно до Плану діяльності.
- Забезпечувати належне оформлення всіх супровідних документів.
- Просувати та ділитися ідеями щодо покращення логістичної функції.
- Дотримуватися антикорупційних, прозорих та орієнтованих на економічну ефективність принципів у всіх закупівельних процесах.
- Проводити процес закупівель з акцентом на національному законодавстві та правилах Tdh.
- Підготовка закупівельної документації відповідно до процедур закупівель Tdh.
- Виконувати інші обов'язки за дорученням лінійного менеджера.
Конкретні обов'язки
- Переконатися, що всі закупівлі здійснюються відповідно до логістичних політик, процедур і правил донорів.
- Підготовка запитів на отримання комерційних пропозицій, а також пошук пропозицій та збір котирувань відповідно до правил та порогових значень закупівель Tdh.
- Підготовка платіжних запитів, забезпечуючи при цьому точність і повноту доданих підтверджуючих документів.
- Проводити дослідження ринку та надавати орієнтовні ціни для програм/підтримки.
- Ведення належних файлів для закупівельної документації (та завантаження всіх документів на sharepoint).
- Перевірка та отримання пропозицій та ініціювання процесу закупівлі відповідно до правил закупівель Tdh та порогових значень для всіх типів закупівель, що не перевищують порогових значень для національних та міжнародних тендерів.
- Актуалізація бази даних постачальників.
- Підготовка закупівельної документації (аналіз тендерних пропозицій, замовлення на закупівлю, платіжні документи тощо) та подання їх підписантам для перевірки та затвердження.
- Підтримувати зв'язок з постачальниками та організовувати доставку матеріалів.
- Регулярно оновлювати та поширювати трекер закупівель.
- У співпраці з менеджером з логістики укладати контракти на національному рівні, а також на рівні польових баз для всіх періодичних закупівель.
- Інформування заявників про статус їхніх запитів та надання відповідної інформації (статус обробки замовлень, щотижневе оновлення, піар, прайс-лист тощо);
- Забезпечує оновлення та розповсюдження щотижневого звіту про хід виконання закупівель;
- Забезпечення належної комунікації з керівниками програм на всіх рівнях процесу закупівель;
- Підтримка у підготовці конкретних закупівельних SOP (стандартних операційних процедур);
- Можливість проводити 20% часу у відрядженнях для підтримки програмних команд.
Навички
- Керує часом і пріоритетами, дотримується дедлайнів.
- Співпрацює та сприяє досягненню цілей.
- Підтримує та консультує колег.
- Адаптує комунікацію до міжкультурного середовища.
- Повага до інших.
Освіта / Кваліфікація:
- Вища освіта у сфері логістики або суміжних галузях;
Досвід роботи:
- Мінімум 3 роки досвіду роботи у сфері логістики;
- Бажаний попередній досвід роботи в НУО буде перевагою;
- Знання законодавства України;
- Розуміння принципів закупівель та логістики.
Знання мови:
- Вільне володіння українською та англійською мовами (письмово та усно);
Знання ІТ:
- Впевнений користувач Microsoft Office, зокрема Excel.
Відправити свою заявку можна (резюме та мотиваційний лист) на ukr.hr@tdh.ch У заголовку електронного листа вкажіть будь ласка посаду «ФАХІВЕЦЬ/-ЧИНЯ З ЛОГІСТИКИ».
Політика захисту дітей:
Зобов'язатися дотримуватися Політики управління ризиками Tdh, включаючи Політику захисту дітей, Політику безпеки та охорони, Політику боротьби з шахрайством/корупцією, Політику інформування про випадки шахрайства.
Дотримання GDPR:
Відправляючи свою заявку, ви погоджуєтесь, що ваші персональні дані будуть використані в процесі підбору персоналу. Всі документи, які ми будемо запитувати на різних етапах процесу найму, будуть використовуватися лише з цією метою.
Всі співробітники, які беруть участь у підборі та відборі персоналу, усвідомлюють, що застосовуються правила захисту даних, і що особиста інформація буде оброблятися конфіденційно. Згідно з нашою політикою, ми зберігатимемо ваші документи лише протягом періоду набору персоналу.
У зв'язку з очікуваною великою кількістю заявок, Tdh не має можливості відповісти кожному кандидату індивідуально. Будь ласка, зверніть увагу, що лише кандидати, які потрапили до короткого списку, будуть запрошені на першу співбесіду.
