Менеджер по роботі з партнерами

Менеджер по роботі з партнерами підпорядковується координатору проектів. Він/вона відповідає за забезпечення послідовного та узгодженого підходу до партнерства в усіх програмах в Україні та продовжуватиме розвивати підхід до партнерства в Україні відповідно до Глобальної стратегії партнерства та локалізації організації " Terre des hommes".

Менеджер по роботі з партнерами виконуватиме функції технічного керівника та забезпечуватиме гармонізацію підходів до визначення, відбору, моніторингу та зміцнення потенціалу партнерів на рівні країни (Україна). Він/вона представлятиме " Terre des hommes" у зовнішніх мережах та форумах з метою адвокації локалізації допомоги та рівноправних партнерств на рівні країни.

Він/вона здійснюватиме безпосередній нагляд за партнерствами, а також надаватиме підтримку всім іншим співробітникам програми, які працюють з проектами.

Основні обов’язки:

Стратегія і планування

• Очолювати партнерський підхід відповідно до cтратегії реагування " Tdh" в Україні$
• Відігравати ключову роль в організації заходів реагування в Україні, сприяючи формуванню культури практики та активному налагодженню зв'язків з колегами з різних підрозділів, які працюють з партнерствами або над партнерствами.
• Очолювати та координувати ініціативи з передачі знань у всіх партнерствах організації "Tdh";
• Використовувати ідеї та найкращі практики різних програм для створення узгоджених підходів та інструментів для підвищення ефективності;
• Сприяти створенню сприятливого середовища для спільних, інклюзивних та взаємно підзвітних партнерств з національними та субнаціональними організаціями;
• Сприяти формуванню доказової бази та обговоренню підходів до залучення громадянського суспільства та партнерства в Україні, а також власного підходу до партнерства організації Tdh;
• Забезпечуння консультацій з партнерами в процесі розробки стратегії та програм, а також регулярне проведення або організація консультацій з представниками громадянського суспільства.

Технічна підтримка

• Розробляти та/або впроваджувати стратегії, керівні принципи, інструменти, стандарти та стандартні операційні процедури (SoPs), які допомагають програмним командам реалізовувати програми, а також надавати необхідну технічну підтримку партнерствам, де це необхідно;
• Оптимізувати партнерський підхід "Tdh" в рамках усіх заходів реагування, забезпечуючи узгодженість і послідовність підходів, а також обмін інструментами, стандартами та отриманим досвідом;
• Забезпечити дотримання мінімальних стандартів при впровадженні програми, а також надання персоналу програми інструментів та інструкцій щодо партнерств.

Підтримка в управлінні партнерствами

• Допомагати Координатору програм у виконанні процесів належної перевірки партнерів, включаючи комунікацію, заповнення документації та перевірку партнерів.
• Забезпечення повноти документації та її відповідності політиці донорів та "Tdh". Здійснювати візити до партнерських організацій для оцінки внутрішнього контролю, дотримання нормативних вимог та дотримання політик.
• Підтримувати зв'язок з партнерами для своєчасного надання фінансових та описових звітів.

Розвиток потенціалу та організаційне навчання

• Забезпечувати розвиток команди Terre des hommes, інформувати та навчати команди, щодо підходів до партнерства та локалізації.
• Очолювати спільні процеси, спрямовані на використання досвіду програмування партнерства в Україні для формування стратегій партнерства "Terre des hommes" на національному, регіональному та глобальному рівнях, а також сприяти зростанню глобального сектору партнерства.
• Сприяти навчанню та стратегії "Terre des hommes" щодо підходів до партнерства та розвитку потенціалу (шляхом проведення семінарів, участі в оцінюванні або дослідженнях, підготовки/перегляду наборів інструментів, збору даних та інше).
• Співпрацювати з відповідними членами команди для надання будь-якої необхідної допомоги партнерам.

Координація та представництво

• Представляти партнерські підходи та програми " Terre des hommes " в Україні в широкому колі НУО та донорських організацій, а також на відповідних координаційних форумах.
• Розвивати внутрішні та зовнішні мережі для підтримки ефективної адвокації та залучення зацікавлених сторін з метою просування інноваційних підходів до партнерства в українському контексті.
• Брати участь в обміні кращими практиками з НУО та державними установами, що працюють у подібних умовах.