Менеджер по роботі з партнерами

Організація "Terre des hommes" шукає проактивного, енергійного та організованого Менеджера по роботі з партнерами, який приєднається до нашої команди в Києві для підтримки в реалізації наших проектів. Якщо ви шукаєте змістовну роботу, яка матиме довготривалий вплив на життя дітей, ми хочемо зустрітися з вами.

Тип договору
6 місяців (з можливістю продовження); Випробувальний термін: 1 місяць
Заробітна плата
конкурентна заробітна плата, приватне медичне страхування та страхування життя від нещасних випадків
Розташування
м. Київ, Україна (з можливістю переїздів між місцевими офісами)
Контекст

Terre des hommes (Tdh) - провідна швейцарська організація з допомоги дітям. З 1960 року Tdh допомагає будувати краще майбутнє для дітей та молоді, особливо тих, хто найбільше наражається на ризики, пропонуючи інноваційні та стійкі рішення. Працюючи в більш ніж 30 країнах, Tdh приділяє основну увагу здоров'ю матері та дитини, міграції та доступу до правосуддя для дітей.

В Україні Tdh працює через партнерства з 2009 року, а юридично відкрила свої офіси у 2014 році. З 2015 року Tdh надає різноманітні послуги дітям, молоді та їхнім сім'ям на території, що постраждала від конфлікту, з особливим акцентом на психосоціальній підтримці.

 Для отримання додаткової інформації, будь ласка, відвідайте https://www.tdh.org, https://tdh-ukraine.orgwww.facebook.com/TdhUkraine/

Опис ролі

Менеджер по роботі з партнерами підпорядковується координатору проектів. Він/вона відповідає за забезпечення послідовного та узгодженого підходу до партнерства в усіх програмах в Україні та продовжуватиме розвивати підхід до партнерства в Україні відповідно до Глобальної стратегії партнерства та локалізації організації " Terre des hommes".

Менеджер по роботі з партнерами виконуватиме функції технічного керівника та забезпечуватиме гармонізацію підходів до визначення, відбору, моніторингу та зміцнення потенціалу партнерів на рівні країни (Україна). Він/вона представлятиме " Terre des hommes" у зовнішніх мережах та форумах з метою адвокації локалізації допомоги та рівноправних партнерств на рівні країни.

Він/вона здійснюватиме безпосередній нагляд за партнерствами, а також надаватиме підтримку всім іншим співробітникам програми, які працюють з проектами.

Основні обов’язки:

 

Стратегія і планування

  • Очолювати партнерський підхід відповідно до cтратегії реагування " Tdh" в Україні$
  • Відігравати ключову роль в організації заходів реагування в Україні, сприяючи формуванню культури практики та активному налагодженню зв'язків з колегами з різних підрозділів, які працюють з партнерствами або над партнерствами.
  • Очолювати та координувати ініціативи з передачі знань у всіх партнерствах організації "Tdh";
  • Використовувати ідеї та найкращі практики різних програм для створення узгоджених підходів та інструментів для підвищення ефективності;
  • Сприяти створенню сприятливого середовища для спільних, інклюзивних та взаємно підзвітних партнерств з національними та субнаціональними організаціями;
  • Сприяти формуванню доказової бази та обговоренню підходів до залучення громадянського суспільства та партнерства в Україні, а також власного підходу до партнерства організації Tdh;
  • Забезпечуння консультацій з партнерами в процесі розробки стратегії та програм, а також регулярне проведення або організація консультацій з представниками громадянського суспільства.

 

Технічна підтримка

  • Розробляти та/або впроваджувати стратегії, керівні принципи, інструменти, стандарти та стандартні операційні процедури (SoPs), які допомагають програмним командам реалізовувати програми, а також надавати необхідну технічну підтримку партнерствам, де це необхідно;
  • Оптимізувати партнерський підхід "Tdh" в рамках усіх заходів реагування, забезпечуючи узгодженість і послідовність підходів, а також обмін інструментами, стандартами та отриманим досвідом;
  • Забезпечити дотримання мінімальних стандартів при впровадженні програми, а також надання персоналу програми інструментів та інструкцій щодо партнерств.

 

Підтримка в управлінні партнерствами

  • Допомагати Координатору програм у виконанні процесів належної перевірки партнерів, включаючи комунікацію, заповнення документації та перевірку партнерів.
  • Забезпечення повноти документації та її відповідності політиці донорів та "Tdh". Здійснювати візити до партнерських організацій для оцінки внутрішнього контролю, дотримання нормативних вимог та дотримання політик.
  • Підтримувати зв'язок з партнерами для своєчасного надання фінансових та описових звітів.

 

Розвиток потенціалу та організаційне навчання

  • Забезпечувати розвиток команди Terre des hommes, інформувати та навчати команди, щодо підходів до партнерства та локалізації.
  • Очолювати спільні процеси, спрямовані на використання досвіду програмування партнерства в Україні для формування стратегій партнерства "Terre des hommes" на національному, регіональному та глобальному рівнях, а також сприяти зростанню глобального сектору партнерства.
  • Сприяти навчанню та стратегії "Terre des hommes" щодо підходів до партнерства та розвитку потенціалу (шляхом проведення семінарів, участі в оцінюванні або дослідженнях, підготовки/перегляду наборів інструментів, збору даних та інше).
  • Співпрацювати з відповідними членами команди для надання будь-якої необхідної допомоги партнерам.

 

Координація та представництво

  • Представляти партнерські підходи та програми " Terre des hommes " в Україні в широкому колі НУО та донорських організацій, а також на відповідних координаційних форумах.
  • Розвивати внутрішні та зовнішні мережі для підтримки ефективної адвокації та залучення зацікавлених сторін з метою просування інноваційних підходів до партнерства в українському контексті.
  • Брати участь в обміні кращими практиками з НУО та державними установами, що працюють у подібних умовах.
Необхідний досвід та кваліфікація
  • Вища освіта, бажано у соціальних, економічних, або гуманітарних галузях
  • Досвіду роботи від 4  років на аналогічній посаді в гуманітарних програмах або програмах розвитку в міжнародній організації
  • Хороші міжособистісні та мотиваційні навички
  • Гнучкість/мотивованість
  • Вміння працювати з великим об’ємом інформації
  • Готовність до систематичних відряджень у інші регіони, де реалізовуються проєкти Тdh
  • Стресостійкість
  • Вміння дотримуватися дедлайнів та розставляти пріоритети.

 

Знання мов:

  • Відмінне володіння та вміння комунікувати українською та англійською мовами

 

Знання в сфері IT:

  • Досвід у користуванні такими компютерними програмами, як Microsoft Office, знання пакету баз даних MS Excel.
Як подати заявку

Відправити свою заявку можна (резюме та мотиваційний лист) на ukr.hr@tdh.org . У заголовку електронного листа вкажіть будь ласка посаду «Менеджер по роботі з партнерами»